< Alles gaat en staat met een stevig fundament >
OntwerpVoorbereidingProductie
Bij The Eventioneers draait alles om een gestroomlijnde en doordachte aanpak. Met onze bewezen workflow brengen we creativiteit en structuur samen om elk project tot in de puntjes te perfectioneren. Door middel van duidelijke stappen en nauwe samenwerking zorgen we ervoor dat elk detail klopt, zodat we het publiek een optimaal resultaat kunnen bieden.
< Alles gaat en staat met een stevig fundament >
OntwerpVoorbereidingProductie
...
< Stap 1 >
Omschrijving
Tijdens het eerste gesprek met de klant gaan we in op de wensen, ideeën en verwachtingen. Dit is het moment waarop we de basis leggen voor een succesvol project. We analyseren grondig wat nodig is om de visie van de klant te realiseren en stellen een duidelijk stappenplan op.
In dit plan definiëren we de belangrijkste fases en acties die essentieel zijn om het gewenste resultaat te bereiken. Van de eerste creatieve ideeën tot de praktische uitvoering: elk detail wordt zorgvuldig uitgestippeld. Ons doel is om de visie van de klant niet alleen te begrijpen, maar deze ook perfect tot leven te brengen.
< Stap 1 >
Omschrijving
...
< Stap 2 >
Ontwerp
Op basis van de afspraken en doelen die in de eerste fase zijn vastgesteld, wordt het ontwerp uitgewerkt en getoetst op haalbaarheid. Dit ontwerp wordt vervolgens gepresenteerd aan de klant. Afhankelijk van het project kunnen de resultaten van deze fase bestaan uit een moodboard, schetsen of 3D-visualisaties (zowel statisch als in beweging).
Doordat het volledige projectteam al in een vroeg stadium wordt betrokken, werken we efficiënt en ontwikkelen we ideeën die direct aansluiten bij het beschikbare budget en de technische mogelijkheden.
< Stap 2 >
Ontwerp
...
< Stap 3 >
Voorbereiding
In deze fase worden creatieve ideeën en ontwerpen omgezet in een gedetailleerd en praktisch plan. Dit omvat onder andere het opstellen en bewaken van het budget voor alle benodigde faciliteiten, het maken van technische tekeningen, het regelen van vergunningen, het voorbereiden van alle AV- en contentdisciplines, het uitvoeren van een risicoanalyse en het opleveren van een compleet productiescript.
< Stap 3 >
Voorbereiding
...
< Stap 4 >
Productie
De uitvoering van het evenement gebeurt op locatie, waar ons ervaren operationele team alles in goede banen leidt. We zorgen voor een gestroomlijnde samenwerking met leveranciers en coördineren alle aspecten van het event. Dit omvat een nauwkeurige planning en organisatie van de productie, logistiek en locatiebeheer. Daarnaast houden we toezicht op gezondheid en veiligheid om een soepel en veilig verloop van het evenement te garanderen. Elk detail wordt nauwgezet gemonitord om ervoor te zorgen dat het eindresultaat perfect aansluit bij de verwachtingen.
< Stap 4 >
Productie
...